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外贸跟单的具体流程——sfyh.com推荐

外贸跟单的具体流程——sfyh.com推荐


实惠网做外贸的客户很多,然而很多外贸公司往往缺乏有经验的外贸跟单员,这样即使通过实惠网接到大量的询盘,因为缺乏成熟的跟单技巧,也导致了最终交易量的降低。下面是sfyh.com给大家介绍下外贸跟单员的具体的工作流程是怎么样的?

外贸跟单(yiwu agent)就是做为客户和工厂之间的桥梁做好协调管理工作,把信息即使地在两者之间进行反馈。以下外贸跟单的全部流程:

1、和客户进行沟通,确定初步意向后,客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。将样品和打样单(打样单要复印一份,正本留自己保存)给打样室进行打样。  

2、样品出来后通过快递寄给客户,注意即使向快递询问UPS号。客户确认样品并将样品寄回,同时下单。

3、根据回传样品,制做简单的定货单给技术部。要求其制作工艺流程。  

4、下正式的订货单。订货单要根据合同来做,把品质要求,包装要求,和备注事项,交货日期。写清楚。之后把订货单复印5份,分别传生产-品管-财务-物控-出货。并在正本上签字,正本订货单留给自己。

5、即使反映工厂在生产过程中的问题,并和业务员沟通。在业务员和客户沟通达成协议后,将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车间。工作联系单正本留己,副本传达。

6、快出货时,联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。若生产有问题,导致不能即使出货要提前通知货代,以便其另做船期安排。

7、即使做好议付单据连同货代送来的提单进行议付。

8、到核销单等相关单据回来后,将单据交由财务部进行结汇,办理核销退税手续。
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