实惠网谈如何走好寄样三步曲 实惠, 外贸, 报价, 外贸服装, 寄样

实惠网谈如何走好寄样三步曲
一、寄样前的准备
1.样品确认
样品型号及规格，包装、说明书、每单数量要求、形式发票的格式等细节不容忽视。
•必要时可结合邮件及光盘、照片。
2、取样原则
•样品要有代表性，是从批量生产的产品中抽样而得。
•保证待寄样品的质量是严格符合客户要求的。
•制作样品标签。
•要留样品及其生产批次等相关资料以备日后核查。
3、与客户确认寄样地址
•贸易中介等往往存在公司地址与寄样地址不一致的情况，一旦错寄会严重影响你的商业机会。
二、寄样的方式
1、邮政的航空大包：价格较便宜，航程大约在两周左右（不含目的国的海关检验和其国内的邮政递送时间）。此方法可适用于大宗的低值产品寄送。可在各地邮局办理。一般商品（非危险品）可正常寄送；如系普通化工品，仅需要出具一般的品质证书（证明其无毒、无害、无爆破性等），便于海关查验核实。如系危险化工品 或者疑似危险化工品（如：钛白粉），需要出特殊的证明，以及特殊托运。
注明：最小邮寄重量是2公斤，20公斤为一个限重单位。如超出部分，需要另行打包计费。
2、航空快递：分为国内邮政的国际ems和国外大快递公司（如：fedex_联邦快递，dhl_敦豪快递,tnt等），其费率大致相当。较邮政的航空大包费用贵。只是若与快递公司有协议，可有折扣价。时间大约是一周左右（或者3~5天）。如系普通化工品，仅需要出具一般的品质证书（证明其无毒、无害、无爆 破性等），便于海关查验核实。如系危险化工品或者疑似危险化工品（如：钛白粉），需要出特殊的证明，以及特殊托运。
注明：对限重单位有要求。
EMS,DHL,TNT,UPS,FedEX 比较
快递名    价格                速度                     服务优势
EMS       便宜                慢比较差                    扣关后，免费运回
DHL       < 5.5Kg比较便宜　      快好           运送中等货，21KG~ 100KG比较便宜　
TNT       贵                   快好                 西欧地区清关能力强
UPS      6Kg~ 21Kg 比较便宜　   快好   美加南美英国几个区域> 100Kg 比较便宜最快
FedEX     > 21Kg 价格是其它的一半   快好             东南亚有价格优势，速度快
三、寄样后的跟踪
寄样后：跟踪、下单、改进如何避免样品寄出后石沉大海？
　　一、及时通知很重要
　　1、用邮件或快递底单第一时间通知客户你的发样信息，包括Courier 的样品跟踪号码何时发送，大约何时到达等信息。
　　2、形式发票也不可少. 形式发票除了是客户清关的必需单据外，也是出口商样品管理的重要记录。
　　3、请客户收到样品后确认。
　　二、样品管理
　　1、可设计样品管理表，包括送样国别、客户、样品名、样品的版本及生产批次、样品数量、金额等。
　　2、妥善保存好形式发票，用以留档。
　　3、客户对样品的评估内容也应增加到样品管理表中。
　　三、跟踪样品情况
　　1、询问样品顺利到达与否, 表达对客户的重视程度，体现外贸的专业精神，避免被忘记。
　　2、以质量检测报告跟进客户端的样品进展情况（准入测试、终端用户使用体验、参展等）。
　　3、客户对样品的评估，满意不满意都想办法让客户给出具体说明。
　　四、建立稳定联系
　　1、不管短期内有无订单，尽量与拿样客户建立起一种稳定的联系，不间断通知公司的产品线新情况。
　　沟通的频率很重要。
　　2、让客户有少不了你的感觉，因为电子商务的存在使得客户始终面临无数诱惑。

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